เอกสาร · กรอกแล้วออก PDF
เอกสารที่ต้องใช้ มีให้ครบแล้ว
เลือกแม่แบบ กรอกข้อมูล แล้วออกเป็น PDF พร้อมเลขที่ เวอร์ชัน และ QR ตรวจสอบ ไม่ต้องพิมพ์เองทีละใบ ไม่ต้องกลัวใช้ฟอร์มผิด
แม่แบบเอกสาร
กดที่ใบไหนก็เปิดฟอร์มกรอกได้ทันที ระบบเติมชื่อบริษัทและโลโก้ให้เอง
จ้างงาน
เงิน / ภาษี
ตัวอย่างเอกสารที่ออกจริง
หน้าตาไฟล์ PDF ที่พนักงานได้รับ พร้อม QR ให้ปลายทางตรวจสอบว่าออกจากระบบจริง
ครัวคุณย่า
อาหารไทยแช่แข็งพร้อมทาน · ทะเบียนพาณิชย์ 0-1055-xxxxx-xx-x
เลขที่ HR-2607-018
วันที่ 10 กรกฎาคม 2569
หนังสือรับรองการทำงาน
หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า นายสมชาย ใจดี เป็นพนักงานของ ร้านครัวคุณย่า จริง โดยมีรายละเอียดการจ้างงานดังต่อไปนี้
ตำแหน่ง : หัวหน้าครัว แผนกครัวกลาง
เริ่มปฏิบัติงาน : วันที่ 1 มีนาคม 2564
สถานะ : พนักงานประจำ ปฏิบัติงานต่อเนื่องจนถึงปัจจุบัน
อัตราค่าจ้าง : ตามที่ระบุในสัญญาจ้าง (ปกปิดในเอกสารรับรอง)
ในระหว่างการปฏิบัติงาน นายสมชาย ใจดี ได้ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ตั้งใจ และประพฤติตนอยู่ในระเบียบของร้านด้วยดีตลอดมา
จึงออกหนังสือฉบับนี้ไว้เพื่อเป็นหลักฐาน
ลงชื่อ ..............................................
(นางสาวปิยะดา คุณย่า)
เจ้าของกิจการ
สแกนเพื่อตรวจสอบว่าเอกสารนี้ออกจากระบบจริง
รายละเอียดฉบับนี้
QR ตรวจสอบทำงานยังไง
ทุกใบมีลิงก์ตรวจสอบสาธารณะฝังใน QR ปลายทางสแกนแล้วเห็นว่า เอกสารเลขนี้ ออกจากระบบครัวคุณย่าจริง เวอร์ชันล่าสุดคือฉบับไหน และยังไม่ถูกยกเลิก ปลอมเอกสารไม่ได้เพราะเลขไม่ตรงกับฐานข้อมูล
เอกสารที่ออกล่าสุด
ทุกใบมีเลขที่เดินต่อเนื่อง เก็บทุกเวอร์ชัน ตรวจย้อนหลังได้
| เลขที่ | ประเภท | เกี่ยวกับใคร | ผู้ออก | วันที่ | เวอร์ชัน | สถานะ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR-2607-018 | หนังสือรับรองการทำงาน | สมชาย ใจดี | ณัฐพล ศรีสุข | 10 ก.ค. 2569 | v2 | ลงนามแล้ว |
| HR-2607-017 | สัญญาจ้างพนักงาน | กนกวรรณ พูลผล | ณัฐพล ศรีสุข | 8 ก.ค. 2569 | v1 | รอลงนาม |
| PY-2606-006 | สลิปเงินเดือน (มิ.ย.) | วิภา ทองมาก | ระบบทำเงินเดือน | 30 มิ.ย. 2569 | v1 | ลงนามแล้ว |
| HR-2607-016 | หนังสือรับรองเงินเดือน | ประเสริฐ มั่นคง | ณัฐพล ศรีสุข | 5 ก.ค. 2569 | v1 | ลงนามแล้ว |
| HR-2607-015 | ใบเตือน (มาสายเกินกำหนด) | วิภา ทองมาก | สมชาย ใจดี | 3 ก.ค. 2569 | v2 | รอลงนาม |
| HR-2606-014 | จดหมายเสนองาน | ผู้สมัคร แผนกแพ็ก | ณัฐพล ศรีสุข | 28 มิ.ย. 2569 | v1 | ยกเลิก |
ทำไมต้องมีเลขที่กับเวอร์ชัน
อ้างอิงในชั้นศาลได้
เอกสารมีเลขที่ วันที่ และลายเซ็นครบ ใช้เป็นหลักฐานได้จริงเมื่อมีข้อพิพาทแรงงาน ไม่ใช่ไฟล์ Word ที่ใครก็แก้ได้
แก้แล้วเก็บของเดิมไว้ ไม่ทับ
แก้เอกสารกลายเป็นเวอร์ชันใหม่ (v2, v3) ฉบับเก่ายังอยู่ ดูได้ว่าเปลี่ยนอะไรไปบ้าง ไม่มีวันหายหรือถูกเขียนทับเงียบ ๆ
ใครออก ใครแก้ ตรวจย้อนได้ทุกครั้ง
ทุกการออกและแก้ไขบันทึกชื่อคนทำและเวลาไว้ (audit log อ่านอย่างเดียว) รู้ทันทีว่าใครทำอะไรกับเอกสารฉบับไหน